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現在、決算審議を行っておりますが、今日は「証拠書類検査」も行いました。
「証拠書類検査」とは、収入や支出について、適正に行われているのかを
「原本」を確認することができる機会です。
検査することができるのは、各担当の委員、つまり議員だけ。
そして、撮影やメモは禁止となっています。
証拠書類は、平成２７年度（決算審査対象分）全て。
委員会室には、ダンボールで１００以上。
加えて、保管室にはもっと多くの原本があるとのことです。
ちなみに、「証拠書類（原本）」は、５年間の保管義務があります。
保管の必要性は理解できますが、とても多くの量になること、
必要時に探し出すにも時間と手間がかかるので、
データ等にして活用することも必要かと思います。